Tutorial 입문 업무 생산성

AI 영어 이메일 비서 만들기

약 2.0시간
예상 소요 시간
7
진행 단계
188
참여자
비즈니스 시나리오

수출 중소기업 "케이글로벌"의 영업 담당자. 영어 이메일을 하루 10통씩 작성해야 하지만 영어가 약합니다. AI를 활용하여 프로페셔널한 영어 이메일을 빠르게 작성하는 워크플로우를 구축하세요.

프로젝트 목표
비즈니스 이메일 영작 프롬프트 완성 상황별 이메일 템플릿 10종 제작 답장 초안 자동 생성 플로우 구축 이메일 검수 및 개선 프로세스
사전 요구사항
ChatGPT 계정 (무료 가능)
기초 영어 독해 능력
Google Docs 또는 Word
단계별 실습 가이드
1
1단계: 이메일 유형 분류 — 비즈니스 이메일 유형 10가지를 정의합니다. 첫 연락, 미팅 요청, 견적서 발송, 팔로업, 불만 처리, 계약 협의, 납기 연장 요청, 감사 인사, 소개 부탁, 계약 마무리. 각 유형의 한국어 예시 상황을 작성하세요.
2
2단계: 마스터 프롬프트 설계 — "당신은 전문 비즈니스 영어 이메일 작성 도우미입니다. 한국어 상황 설명을 받아 프로페셔널한 영어 이메일을 작성합니다. 형식: 제목, 본문, 서명"처럼 시스템 프롬프트를 설계하세요.
3
3단계: 첫 연락 이메일 5통 — 5개의 다른 비즈니스 상황(제조사 파트너십, IT 솔루션 제안, 전시회 후 팔로업, 소개받은 연락, 인바운드 문의 답장)에 대한 영어 이메일을 AI로 생성합니다. 각각 두 가지 버전(공식적/친근한)을 만드세요.
4
4단계: 답장 이메일 자동화 — 받은 영어 이메일을 AI에 붙여넣고 "이 이메일에 [한국어 의도]로 답장 써줘"라는 방식으로 답장 초안을 생성합니다. 까다로운 요청 거절, 납기 협상, 가격 흥정 3가지를 연습하세요.
5
5단계: 이메일 개선 프롬프트 — 작성된 이메일을 AI에게 "더 설득력 있게 개선해줘", "더 간결하게 만들어줘", "더 공식적인 표현으로 바꿔줘" 3가지 방향으로 개선하는 연습을 합니다.
6
6단계: 개인 템플릿 라이브러리 — 자주 사용하는 이메일 유형 5개의 재사용 가능한 템플릿을 완성합니다. [회사명], [담당자명], [날짜] 같은 변수를 []로 표시하여 빈칸만 채우면 되는 형태로 만드세요.
7
7단계: 실전 이메일 10통 완성 — 실제 업무에서 사용할 수 있는 영어 이메일 10통을 완성합니다. 각 이메일에 AI가 사용한 고급 표현 5개를 골라 나만의 표현 사전을 만들어 보너스 학습 효과도 챙기세요.
예상 결과물
상황별 이메일 템플릿 10종 완성
영어 이메일 20통 이상 작성 완료
재사용 프롬프트 라이브러리
개인 비즈니스 영어 표현 사전
평가 기준
1
이메일 다양성과 상황 커버리지 (25점)
2
영어 품질과 프로페셔널함 (30점)
3
템플릿의 실용성과 재사용 가능성 (25점)
4
학습 과정 문서화 (20점)
"Dear [이름]"으로 시작하고 "Best regards, [서명]"으로 끝나는 형식을 프롬프트에 명시하면 바로 사용 가능한 이메일이 나옵니다.
톤을 조정하려면 "more formal", "more friendly", "more concise"처럼 영어로 지시하면 더 잘 반영됩니다.
CC, BCC가 필요한 이메일은 "cc: [부서명]을 포함해서 작성해줘"라고 요청하세요.
Grammarly 무료 버전으로 AI가 생성한 이메일을 한 번 더 검수하면 완성도가 높아집니다.

실습 시작하기

단계별 가이드를 따라 직접 AI 도구를 활용하며 실습을 진행하세요.

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